/01
Каталог мероприятий
Создавайте черновики, редактируйте детали, отправляйте на согласование и находите опубликованные события своей организации.
Централизованная система мероприятий
Объединяем идеи. Создаём события.
Планируйте мероприятия, выбирайте помещения и согласовывайте заявки. ARQLYN объединяет весь процесс в одном понятном рабочем пространстве.
Доступ по ролямТри языкаОбщий календарь
ARQLYNОбзор продукта
Единый процесс
Календарь
ПНВТСРЧТПТ
Создать черновик
Согласовано и опубликовано
Помещение забронировано. Событие доступно.
Каждое согласование — решение уполномоченного сотрудника.
Независимый продукт YerassylSystems. Для университетов и команд, которые создают их события.
События и календарьПомещения и бронированияЗаявки и решения
ОДНА ПЛАТФОРМА. ШЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
Всё для мероприятия. В одном месте.
От первого черновика до подтверждённой брони: команда работает с общими данными и понимает следующий шаг.
/02
Общий календарь
Месяц, неделя или день. Фильтры по помещению, категории и собственным мероприятиям.
/03
Помещения и заявки
Управляйте помещениями и вместимостью. Выбирайте время; подтверждённая бронь создаётся после согласования.
/04
Согласование сотрудниками
Рассматривайте заявки в общей очереди. Согласуйте с бронированием или отклоните с понятной причиной.
/05
Управление организацией
Создавайте организации, управляйте участниками и назначайте роли в независимых рабочих пространствах.
/06
Аккаунты и доступ
Персональные приглашения, временные пароли, отзыв сессий и управление аккаунтами для уполномоченных администраторов.
ОТ ИДЕИ ДО ПУБЛИКАЦИИ
Понятный путь от «а что, если» до «до встречи».
Подготовьте детали, выберите помещение и отправьте мероприятие на согласование. На каждом этапе понятны ответственный, статус и следующий шаг.
- 01
Создать черновик
Организатор подготовит описание и предложит время.
- 02
Запросить помещение
Подать заявку. Ожидающая заявка не бронирует помещение.
- 03
Рассмотрение сотрудником
Уполномоченный сотрудник одобрит или отклонит заявку с пояснением.
- 04
Забронировать и опубликовать
При согласовании одновременно создаётся подтверждённая бронь и публикуется мероприятие.
Заявка ещё не бронь. При согласовании помещение бронируется, а мероприятие публикуется. Пересекающиеся подтверждённые бронирования одного помещения блокируются.
МЕНЬШЕ УТОЧНЕНИЙ. БОЛЬШЕ ЯСНОСТИ.
Команда и процесс — на одной волне.
Организаторы, согласующие и администраторы работают в едином процессе. У каждой организации свои участники, помещения и права: нужная информация доступна нужным людям.
ARQLYN для вашего университета01
Статус всегда перед глазами
Черновик, на рассмотрении, согласовано или отклонено: организатор видит состояние мероприятия и причину отклонения.
02
У каждого — свой доступ
Назначайте роли организаторам, студентам и согласующим. Права администратора платформы отделены от доступа к закрытым данным организаций.
03
У решений есть история
Решения по заявкам и административные изменения сохраняются. Изменение аккаунта или доступа не стирает историю работы.
ПРОДУМАНО ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Разные задачи. Один общий процесс.
Студенты
Находите опубликованные события своей организации и узнавайте, когда и где они пройдут.
Организаторы
Готовьте черновики, выбирайте помещения и следите за согласованием до публикации.
Сотрудники и согласующие
Рассматривайте доступные вам заявки, фиксируйте решение и подтверждайте бронирование.
Администрация университета
Управляйте участниками, ролями, приглашениями и помещениями своей организации.
ОТВЕТЫ НА ВАЖНОЕ
Понятно с самого начала.
Что уже можно делать в ARQLYN?
Создавать и редактировать мероприятия, подавать заявки на помещения, согласовывать их и публиковать события с подтверждённой бронью. Календарь работает в режимах месяца, недели и дня. Администраторы управляют организациями, участниками, ролями и помещениями.
Как получить доступ?
Войдите с аккаунтом, который выдал администратор, или примите персональную ссылку-приглашение. Права назначаются внутри организации. Открытой самостоятельной регистрации нет.
Можно ли забронировать помещение дважды на одно время?
Заявки на рассмотрении могут пересекаться: они ещё не занимают помещение. При согласовании ARQLYN проверяет подтверждённые бронирования и не допускает их пересечения в одном помещении.
Можно ли записаться на событие или купить билет?
Студенты могут находить опубликованные события своей организации и просматривать их подробности. Запись участников, билеты, платежи и синхронизация с внешними календарями пока не входят в функциональность.
ARQLYN / YERASSYLSYSTEMS
Следующее событие начинается с понятного плана.
Уже есть доступ? Откройте приложение и превратите идею в событие календаря. Рассматриваете ARQLYN для своего университета? Обсудим ваш процесс.