/01
Іс-шаралар орталығы
Жоба нұсқаларын жасаңыз, мәліметтерді өңдеңіз, келісуге жіберіңіз және ұйымыңыздың жарияланған іс-шараларын табыңыз.
Орталықтандырылған іс-шаралар жүйесі
Идеяларды біріктіреміз. Іс-шараларды өткіземіз.
Іс-шараларды жоспарлаңыз, бөлме таңдаңыз және өтінімдерді келісіңіз. ARQLYN бүкіл үдерісті бір түсінікті жұмыс кеңістігіне біріктіреді.
Рөлдер бойынша қолжетімділікҮш тілОртақ күнтізбе
ARQLYNӨнімге шолу
Біртұтас үдеріс
Күнтізбе
ДССССРБСЖМ
Іс-шара жобасын құру
Келісілді және жарияланды
Бөлме брондалды. Іс-шара қолжетімді.
Әр келісім — уәкілетті қызметкердің шешімі.
YerassylSystems тәуелсіз өнімі. Университеттер мен олардың іс-шараларын ұйымдастыратын командаларға арналған.
Іс-шаралар мен күнтізбеБөлмелер мен брондауӨтінімдер мен шешімдер
БІР ПЛАТФОРМА. АЛТЫ МҮМКІНДІК.
Іс-шараға қажеттінің бәрі. Бір жерде.
Алғашқы жоба нұсқасынан расталған брондауға дейін: команда ортақ мәліметтермен жұмыс істеп, келесі қадамды біледі.
/02
Ортақ күнтізбе
Ай, апта немесе күн. Бөлме, санат және өз іс-шараларыңыз бойынша сүзгілер.
/03
Орындар мен сұраулар
Бөлмелер мен сыйымдылықты басқарыңыз. Уақыт таңдаңыз; расталған брондау келісуден кейін жасалады.
/04
Қызметкерлердің мақұлдауы
Өтінімдерді ортақ кезекте қараңыз. Брондаумен келісіңіз немесе түсінікті себеппен қабылдамаңыз.
/05
Ұйымды басқару
Ұйымдарды құрыңыз, қатысушыларды басқарыңыз және тәуелсіз жұмыс кеңістіктерінде рөлдер тағайындаңыз.
/06
Аккаунттар мен қолжетімділік
Жеке шақырулар, уақытша құпиясөздер, сессияларды қайтарып алу және уәкілетті әкімшілердің аккаунттарды басқаруы.
ИДЕЯДАН ЖАРИЯЛАУҒА ДЕЙІН
Идеядан кездесуге дейінгі түсінікті жол.
Мәліметтерді дайындаңыз, бөлме таңдаңыз және іс-шараны келісуге жіберіңіз. Әр кезеңде жауапты адам, мәртебе және келесі қадам белгілі.
- 01
Іс-шара жобасын құру
Ұйымдастырушы мәліметтер мен ұсынылған уақытты дайындайды.
- 02
Орын сұрау
Сұрауды жіберу. Күтілудегі сұраулар орындарды брондамайды.
- 03
Қызметкерлердің қарауы
Өкілетті қызметкер мақұлдайды немесе дәлелді шешіммен бас тартады.
- 04
Брондау және жариялау
Келісу кезінде расталған брондау жасалып, іс-шара бір мезгілде жарияланады.
Өтінім — әлі брондау емес. Келісу кезінде бөлме брондалып, іс-шара жарияланады. Бір бөлмеде расталған брондаулардың қабаттасуына жол берілмейді.
АЗЫРАҚ НАҚТЫЛАУ. КӨБІРЕК АЙҚЫНДЫҚ.
Команда мен үдеріс — бір арнада.
Ұйымдастырушылар, келісушілер және әкімшілер ортақ үдеріспен жұмыс істейді. Әр ұйымның өз қатысушылары, бөлмелері және құқықтары бар: қажетті ақпарат тиісті адамдарға қолжетімді.
Университетіңізге арналған ARQLYN01
Мәртебе әрдайым көрініп тұрады
Жоба, қаралуда, келісілді немесе қабылданбады: ұйымдастырушы іс-шараның күйін және бас тарту себебін көреді.
02
Әркімге тиісті қолжетімділік
Ұйымдастырушыларға, студенттерге және келісушілерге рөлдер тағайындаңыз. Платформа әкімшісінің құқықтары ұйымдардың жабық деректеріне қолжетімділіктен бөлек.
03
Шешімдер тарихы сақталады
Өтінім шешімдері мен әкімшілік өзгерістердің тарихы сақталады. Аккаунт не қолжетімділік өзгерсе де, жұмыс жазбалары жоғалмайды.
КОМАНДАҢЫЗ ҮШІН ОЙЛАСТЫРЫЛҒАН
Міндеттер әртүрлі. Үдеріс ортақ.
Студенттер
Ұйымыңыздың жарияланған іс-шараларын тауып, олардың қашан және қайда өтетінін біліңіз.
Ұйымдастырушылар
Жоба нұсқаларын дайындаңыз, бөлме таңдаңыз және жариялауға дейінгі келісуді бақылаңыз.
Қызметкерлер мен мақұлдаушылар
Қолжетімді өтінімдерді қараңыз, шешімді тіркеңіз және брондауды растаңыз.
Университет әкімшілігі
Ұйымыңыздың қатысушыларын, рөлдерін, шақыруларын және бөлмелерін басқарыңыз.
МАҢЫЗДЫ СҰРАҚТАРҒА ЖАУАП
Басынан-ақ түсінікті.
ARQLYN-де қазір не істеуге болады?
Іс-шара жобаларын жасауға, өңдеуге, бөлмеге өтінім беруге, оларды келісуге және расталған брондаумен жариялауға болады. Күнтізбеде ай, апта және күн көріністері бар. Әкімшілер ұйымдарды, қатысушыларды, рөлдерді және бөлмелерді басқарады.
Қолжетімділікті қалай аламын?
Әкімші берген аккаунтпен кіріңіз немесе жеке шақыру сілтемесін қабылдаңыз. Құқықтар ұйым ішінде тағайындалады. Ашық өзіндік тіркелу жоқ.
Бір бөлмені бір уақытқа екі рет брондауға бола ма?
Қаралудағы өтінімдер қабаттасуы мүмкін: олар бөлмені әлі брондамайды. Келісу кезінде ARQLYN расталған брондауларды тексеріп, бір бөлмедегі қабаттасуға жол бермейді.
Іс-шараға тіркелуге немесе билет сатып алуға бола ма?
Студенттер өз ұйымының жарияланған іс-шараларын тауып, мәліметтерін көре алады. Қатысушыларды тіркеу, билеттер, төлемдер және сыртқы күнтізбелермен синхрондау қазіргі функцияларға кірмейді.
ARQLYN / YERASSYLSYSTEMS
Келесі іс-шара түсінікті жоспардан басталады.
Қолжетімділігіңіз бар ма? Қолданбаны ашып, идеяңызды күнтізбедегі іс-шараға айналдырыңыз. Университетіңізге ARQLYN керек пе? Үдерісіңізді талқылайық.